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Evocar

Fiche Véhicule - Champs personnalisations

Depuis la version 2.0, EVOCAR vous offre la possibilité de personnalisé votre fiche véhicule. Ce tutorielle a pour but de vous expliquer comment créer ou supprimer un champs personnalisés.

Pour créer un champ personnalisé :

Rendez-vous dans le menu “ADMINISTRATION” et choisissez l’option “CHAMPS PERSONNALISES”. Vous ouvrez ainsi la liste des champs personnalisés existants :

liste_champs

Choisissez l’option “Ajouter un champ personnalisé” pour ouvrir la fenêtre d’édition :

liste_champ

Introduisez les informations nécessaire, par exemple pour :

Une prime Ecobonus

Label = Ecobonus
Type = “Case à cocher” car la valeur peut-être “OUI” ou “NON”
Cliquez sur “ENREGISTRER LES MODIFICATIONS”

Des annotations supplémentaires que le clients ne doivent pas voir

Label = Annotation
Type = “Texte” car l’encodeur va pouvoir introduire des remarques privées.
Cliquez sur “ENREGISTRER LES MODIFICATIONS”

Un type de vente

Label = Type de vente
Type = “Liste de choix”
Choix = “Doit partir absolument” - Ajouter
Choix = “Peut rester en parc” - Ajouter
Choix = “Utiliser actuellement” - Ajouter
Cliquez sur “ENREGISTRER LES MODIFICATIONS”

Rendez-vous dans le formulaire d’encodage du véhicule pour voir apparaitre vos nouveaux champs :

champ_perso_affichage

Pour supprimer un champ :

Dans la liste des champs personnalisable, il vous suffit de choisir l’option “SUPPRIMER” se trouvant en regard du champ concerné.

champ_personnalise2

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Création / Suppression des Show-Room

Depuis la version 2.0, EVOCAR vous offre la possibilité de créer plusieurs show-room pour votre garage. Ce tutorielle a pour but de vous expliquer comment créer ou supprimer un show-room.

Pour créer un show-room :

Rendez-vous dans le menu “ADMINISTRATION” et choisissez l’option “SITES”. Vous ouvrez ainsi la liste des show-room existants :

liste_site

Choisissez l’option “Ajouter un site” pour ouvrir la fenêtre de profil :

donnee_site

Il ne vous suffit plus que de remplir au minimum les champs obligatoires et de choisir “Enregistrer”.

liste_site2

Pour supprimer un show-room :

Avant de pouvoir supprimer un show-room il est nécessaire que celui-ci ne comporte aucune voiture, pour se faire rendez-vous dans le menu “MON PARC” et choisissez l’option “LISTE” afin d’accéder à l’ensemble de vos véhicules :

liste_vehicule

Ensuite filtrer le listing pour ne laisser apparaitre que les véhicules se trouvant sur le show-room a supprimer, pour se faire cliquer sur “FILTRER LA RECHERCHE” et choisissez dans la caractéristique “SITE” celui que vous voulez supprimer, ensuite appuyer sur appliquer.

filtre_vehicule

Il ne vous reste plus qu’a appliquer cliquer sur “ACTION SUR CE RESULTAT” - “TRANSFERER” - choisir le site recevant les véhicules et confirmer par “TRANSFERER”.

transfert_vehicule

Maintenant rendez-vous dans le menu “ADMINISTRATION” choisissez l’option “SITES” et cliquez sur supprimer en face du show-room concerné :

liste_site2

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Gestion des droits des utilisateurs

Depuis la version 2.0, EVOCAR vous offre la possibilité de créer des comptes pour vos différents commerciaux mais également de leur attribuer à chacun des droits. Ce tutorielle a pour but de vous expliquer les différents droits et comment les attribuer.

Rendez-vous dans le menu “ADMINISTRATION” et choisissez l’option “UTILISATEURS”. Vous ouvrez ainsi la liste des utilisateurs existants :

liste_utilisateur2

Choisissez l’option “DROITS” se trouvant à côté de l’utilisateur concerné par la modification afin d’ouvrir la page d’édition.

Les droits se décomposent en 3 catégories - “GROUPE” - “SITE” - “INTERNET”

La catégorie “GROUPE” concentre les droits d’administration et les droits afférants aux activités d’achats et de prospect.

droit_groupe
La catégorie “SITE” concentre les droits afférants à la gestion du parc automobile du show-room sélectionné.

droit_site
La catégorie “INTERNET” concentre les droits afférants à la gestion des site Internet du garage.

droit_internet

Pour ajouter des droits en supprimer, il vous suffit de cocher et décocher ceux-ci et de cliquer sur “ENREGISTRER LES MODIFICATIONS”

droit_coche

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Création / Suppression d’un utilisateur

Depuis la version 2.0, EVOCAR vous offre la possibilité de créer des comptes pour vos différents commerciaux. Ce tutorielle a pour but de vous expliquer comment créer ou supprimer un compte utilisateur.

Pour créer un compte :

Rendez-vous dans le menu “ADMINISTRATION” et choisissez l’option “UTILISATEURS”. Vous ouvrez ainsi la liste des utilisateurs existants :

liste_utilisateur

Choisissez l’option “Ajouter un utilisateur” pour ouvrir la fenêtre de profil :

donnee_utilisateur1

Il ne vous suffit plus que de remplir au minimum les champs obligatoires et de choisir “Enregistrer les modifications”.

liste_utilisateur2

Pour supprimer un compte :

Dans la liste des utilisateurs, il vous suffit de choisir l’option “SUPPRIMER” se trouvant en regard de l’utilisateur concerné.

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Evocar passe à la version 2.0

Depuis maintenant 3 mois, nous avons le privilège d’accompagner les professionnels de l’automobile dans leurs activités au travers de notre outil EVOCAR.EU et nous les remercions pour la confiance qu’ils nous témoignent chaque jour.

Jusqu’à aujourd’hui, EVOCAR.EU vous permettait de :

  • bénéficier d’un site Internet pour votre garage (Exemple : http://amaxi.evocar.eu),
  • acheter ou vendre des véhicules entre professionnels de l’automobile de l’Europe entière,
  • créer des documents tels que listing véhicules et affichette.

Comme nous vous l’avons déjà dit, notre politique est basée sur l’écoute du client et la compréhension de ses besoins. C’est grâce à celle-ci que nous avons su faire évoluer notre produit et c’est avec beaucoup de plaisir que nous vous annonçons la sortie de EVOCAR.EU dans sa version 2.0 !

A partir d’aujourd’hui, voici les nouveautés que vous pourrez découvrir :

  • gestion de plusieurs show-room et commerciaux pour une même société,
  • formulaire personnalisable pour modeler la fiche véhicule à vos besoins,
  • système de plateforme qui permet à partir d’un encodage unique de publier sur plusieurs portails Internet.

N’hésitez pas à prendre contact avec notre service commercial pour obtenir plus d’information concernant ces nouvelles fonctionnalités ou si vous rencontriez des problèmes pour vous connecter à notre système.

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Tournée commerciale au Luxembourg

Suite aux nombreux contacts que nous avons eus avec les professionnels de l’automobile luxembourgeois, notre équipe commerciale a planifié ce 5 mars 2009 une tournée des différents garages au Luxembourg afin de procéder à des formations et répondre aux différentes questions que ceux-ci pourraient avoir.

Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous en fixions un dans les plus brefs délais !

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Passerelle - Vroom

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la passerelle entre Vroom et Evocar est fonctionnelle sur notre site Beta. Lors de la prochaine mise à jour majeure, qui est prévue pour la semaine du 2 mars, vous pourrez dès lors profiter de ce nouveau service qui permettra d’envoyer de manière automatique l’ensemble de votre parc vers ce portail pour peu que vous possédiez un abonnement à leur service.

Nous vous tenons au courant de ca mise en service !

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Envoi des images - Installation JAVA

Pour éviter l’envoi de photos trop volumineuses, Evocar a mis en place un système de redimensionnement automatique de vos images. Ce système, qui accélère sensiblement le chargement de vos véhicules, nécessite l’installation du plug-in JAVA qui est également utilisé sur des sites comme http://www.audi.be, http://www.bmw.be, … Il n’y a donc aucune crainte à avoir au sujet d’éventuels problèmes de sécurité !

Procédure d’installation

Tout d’abord, rendez-vous sur le site http://www.java.com et cliquez sur “Téléchargement gratuit JAVA”.

java_2

Un avertissement de sécurité apparaît. Confirmez simplement en cliquant sur “Installer”.

java_3

Le programme vous demande si vous acceptez les conditions d’utilisation. Confirmez en cliquant sur “Accepter”.

java_4

Le programme vous confirme la fin de l’installation. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur “Terminer”.

java_5

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur Evocar et à encoder vos véhicules de manière optimale ! Lire la suite »

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